Liebe Patientin, lieber Patient,
liebe Erziehungsberechtigte, lieber Erziehungsberechtigter,

mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Ihrer Kinder informieren.

2. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihrer Kinder, insbesondere Gesundheitsdaten, um die Behandlung und die Durchführung des Behandlungsvertrags zwischen dem Arzt und Patienten zu gewährleisten. Zudem verarbeiten wir die Daten zu Abrechnungszwecken. Ihre Kontaktdaten verwenden wir, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen zwecks Terminkoordinierungen.
Wir erheben dabei Ihre Stammdaten, postalische Adressdaten, Ihre Versicherungsdaten wie Versicherungsnummer, Krankenkasse bzw. Kostenträger sowie Gesundheitsdaten. Dazu zählen Angaben zu Anamnesen, Diagnosen, Befunden und weitere Behandlungsdokumentationen.
Die Herkunft der Daten erfolgt durch Direkterhebung. Es können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie oder Ihre Kinder in Behandlung sind, Daten z.B. über einen Arztbrief an uns übermitteln.

Wir erheben die angegebenen Daten zur Durchführung des Behandlungsvertrags auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b Bundesdatenschutzgesetz.
In den Fällen, in welchen Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO i.V.m. Artikel 9 Absatz 2 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten ist die Behandlung und die Durchführung des Behandlungsvertrags zwischen Arzt und Patienten aber nicht möglich. Die Nichtbereitstellung erforderlicher Daten hat zur Folge, dass die betreffende Leistung von uns nicht erbracht werden kann.

3. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?

Empfänger Ihrer Daten sind:

• Das Personal unserer Praxen unserer überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft (ÜBAG, Gemeinschaftspraxis) zum Zweck der Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen
• Kassenärztliche Vereinigung Berlin zur Abrechnung und Prüfung der Daten
• Medizinische Dienst zur Prüfung der Behandlung
• Krankenkasse bzw. Berufsgenossenschaft zu Abrechnungszwecken bzw. Qualitätssicherungszwecken, wenn Sie an einem Disease-Management-Programm teilnehmen oder bestimmte Präventionsmaßnahmen wahrnehmen
• Gesundheitsamt bei Pflicht zur Meldung bestimmter Infektionserkrankungen
• das Labor IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR zum Zweck der Behandlung
• documents GmbH zur Datenvernichtung

Sollten Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, übermitteln wir die Daten an andere Ärzte zum Zwecke der Weiterbehandlung. Mit Ihrer Einwilligung übermitteln wir die Daten ggf. an Dienstleister wie private Abrechnungsdienstleister/Verrechnungsstellen.
Zudem setzen wir Auftragsverarbeiter weisungsgebunden zur Erfüllung unserer Aufgaben ein. Dazu zählen

• INDAMED GmbH – Wartung unserer Praxisverwaltungssoftware
• wareconsult GmbH & Co. KG – Betrieb des Rechenzentrums
• Doctolib GmbH – Terminverwaltung und -erinnerung

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Um unsere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu wahren, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihrer Kinder grundsätzlich mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, wenn nicht andere gesetzliche Vorschriften längere oder kürzere Fristen vorgeben.

Längere Aufbewahrungsfristen ergeben sich bspw. im Falle von Rechtsstreitigkeiten, für Röntgenaufzeichnungen (30 Jahre), für Röntgenbilder von einer Person unter 18 Jahren (bis zum Alter von 28 Jahren), bei Aufzeichnung über die Behandlung mit radioaktiven Stoffen oder ionisierender Strahlung (30 Jahre), für die Dokumentation der Blutprodukte und Plasmaproteine zur Behandlung von Hämostasestörungen (30 Jahre), bei Aufzeichnungen über Spenderdaten (15 Jahre), bei Dokumentationen über die Spenderimmunisierung (20 Jahre) und bei der Aufbewahrung von Unterlagen nach dem Durchgangsarztverfahren (15 Jahre).

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.